Contoh Penulisan Rujukan Pada Surat

Referensi bahwasanya spesialuntuk bersifat opsional, tetapi akan menjadi penting jikalau kita bisa menyusuri jejak suatu surat tertentu pada suatu waktu tertentu pula. Referensi biasanya terdiri dari inisial-inisial si pengirim atau yang menanhadirani surat dan si sekretaris atau orang yang mengetiknya.

Pada beberapa surat, inisial si pengirim ditulis dengan aksara cetak besar dan si pengetik dengan aksara kecil. Kalau dalam surat yang kita terima muncul referensi, maka tumpuan ini harus kita cantumkan kembali pada surat akibat dan di bawahnya harus kita tulis tumpuan dari surat akibat tersebut. Referensi ditaruh di margin kiri dua spasi di bawah kop surat.

Perhatikan contoh-contoh diberikut: Ref : AM/HB 

Pada teladan di atas, AM yakni inisial si pengirim/penanda tangan surat, Abdeel Malik HB yakni inisial si pengetik surat, Hasan . Basri. 

Kadang-kadang dimenambahkan juga nomor arsip, sehingga teladan di atas menjadi:

Ref: AM/HB/07

Pada referensi-referensi yang lebih kompleks, nomor rekening ataupun nomor klien dicantumkan juga, contohnya untuk teladan tumpuan di atas

Ref: AM/HB/07/4

misal pencantuman tumpuan dalam surat balasan, dikala surat yang kita terima mencantumkan referensi, Your

ref : MS/AK/3L Our ref : KN/SR/8

Dalam surat dengan format lurus (block format), tumpuan biasanya ditaruh sempurna di atas tanggal. Sedangkan dalam indented format tumpuan ditaruh pada margin sebelah kiri, pada garis yang sama dengan tanggal, peretakan menyerupai ini mungkin untuk mempersembahkan dampak penyeimbangan terhadap keseluruhan surat. 

Referensi bisa ditulis dalam banyak sekali bentuk. Bisa ditulis untuk mengidentifikasi departemen atau bab suatu departemen daerah surat itu ditulis.

Misalnya: Ref : Dep. B/3

Referensi bisa pula mengidentifikasi nomor-nomor arsip tertentu, misalnya:

Our ref : Q. 123
Your ref : B. 67

Referensi yang umum dipakai kini terdiri dari pendikte surat, dan diikuti oleh inisial pengetik surat. Kadang-kadang inisial pengetik surat ditulis dalam aksara kecil. misal: Our ref : FDA/AZ Your ref : BN/dk.

Sumber Pustaka: Kesaint Blanc-Anggota IKAPI

Share :