Skip to content Skip to sidebar Skip to footer
Home / Bahasa Inggris / Umum

Bagian Komponen Pada Surat Bahasa Inggris

By Anonymous Post a Comment
A. Komponen Surat
Sebuah surat terdiri dari beberapa komponen, yang banyak dan jenisnya tergantung pada format yang dipakai. Berikut ialah bagian-bagian dari sebuah surat bisnis termasuk surat-surat yang bersifat saintifik:
  • Letterhead atau Heading (Kop Surat);
  • Date (Tanggal);
  • Reference (Referensi) bersifat opsional;
  • Inside Address (Alamat Dalam Surat);
  • Attention Line (Baris Perhatian) bersifat opsional;
  • Greeting atau Salutation (Salam Pembuka) bersifat opsional;
  • Subject Heading (Perihal Surat) bersifat opsional;
  • Body of the Letter (Tubuh Surat);
  • Complimentary Close. (Salam Penutup) bersifat opsional;
  • Signature (Tanda Tangan);
  • Additional Imformation (Enclousures,Carbon copies Posttscript,etc)bersifat opsional.

B. Letterhead (Kop Surat) Kop surat mempersembahkan isu penting ihwal organisasi yang mengirimkan surat. Kop surat ini biasanya dirancang secara khusus oleh masing-masing organisasi. Tentu saja desain yang rapi dan menarikdanunik akan mempersembahkan gambaran tersendiri kepada pembaca surat.

Umumnya kop surat mencakup beberapa aspek nama dan alamat organisasi, nomor-nomor telepon, telek, dan faksmilinya, alamat kawat, kotakpos (P0 Box), jenis bidang perjuangan dan nomor rekening Bank. Tidak sedikit pula yang mencantumkan nama direkturnya. Kop surat yang kini ini biasanya menyertakan pula simbol atau logo dari perusahaan/organisasi yang bersangkutan. 

Tergantung pada organisasi/badan pembuatnya, kop surat dapat diletakkan di tengah, di kiri margin atau di kanan margin. Berikut ialah pola dari ke tiga tipe kop surat tersebut.

Bagaimana jikalau Anda menulis surat bukan untuk mewakili suatu organisasi tetapi menulis surat pribadi. Pada masalah menyerupai itu Anda tidak berhak menggunakan kertas dengan kop surat (letter head) dari organisasi/kantor daerah Anda bekerja.

Sebagai ganti dari kop surat maka Anda harus menulis heading yang terdiri dari nama dan alamat Anda dengan terang dan lengkap beserta nomor. telepon atau nomor faksmili. Heading harus ditulis dari bab tengah surat persis dimulai dari kolom yang sama dengan tanggal. 

C. Date (Tanggal) Setiap surat harus memiliki tanggal. Urutan yang baik untuk tanggal ialah hari, bulan, tahun dengan tanda tulis terbuka. Oleh akibatnya bentuk atau "26 December 1970" atau mungkin ialah bentuk yang paling sederhana dan paling terang di antara tiruana bentuk yang kini dipakai. Altematif lain dalam penulisan tanggal dapat menggunakan bentukebentuk diberikut: 

Sebuah surat terdiri dari beberapa komponen Bagian Komponen Pada Surat Bahasa Inggris

✓  December 26, 1970 (Biasa digunakan di USA)
✓ 26th December 1970
✓ December 26th 1970 

Dalam beberapa kasus, sepertinya koma masih sisipkan sebelum tahun, meskipun sebagian besar menganggapnya tidak perlu. Penting juga untuk dicatat bahwa meskipun di Indonesia biasa mencantumkan nama kota sebelum tanggal, namun untuk surat-surat yang bersifat internasional hal ini tidak lazim. 

Bentuk surat ialah bentuk yang umum digunakan di Eropa tetapi hal ini sebaiknya tidak diikuti alasannya ialah akan menjadikan kebingungan bagi si akseptor surat. Orang Inggris, yang biasa menulis menyerupai ini, akan mengartikan 1 Mei 1993, tetapi jikalau si akseptor orang Amerika, dia mungkin mengartikannya sebagai 5 Januari 1993.



Sumber Pustaka: Kesaint Blanc-Anggota IKAPI

Post a Comment for "Bagian Komponen Pada Surat Bahasa Inggris"