Cara Penempatan Dan Penulisan Tanda Tangan (Signature Block) Dalam Surat Resmi

Blok tanda tangan terdiri dari tanda tangan asli, nama dari si penanda tangan yang diketik, dan jabatan dari si penanda tangan. Akan tetapi yang terakhir ini sanggup dihilangkan jikalau si akseptor surat sudah mengenal si pengirim surat.

A. Tanda Tangan Per ProDalam kaidah yang sebenarnya, spesialuntuk satu orang yang didiberi wewenang untuk menanhadirani nama organisasi atau perusahaannya, biasanya atasan setingkat administrator atau kepala dari organisasi tersebut. Tetapi dengan alasan-alasan tertentu, wewenang untuk menanhadirani surat seringkali didiberikan kepada pegawai/pekerja yang dianggap sanggup dipertanggungjawabankan.

Ketika si pegawai yang menanhadiri tersebut didiberi wewenang penuh oleh atasannya, hal ini akan ditunjukkan dengan inisial pro yang ialah abreviasi dari kata Latin per procurationem. Bisa juga dengan bentuk yang lebih singkat lagi, yakni p.p. atau pp. Per pro, pp, atau p.p. ini harus ditaruh sempurna di depan nama orang yang menanda tangani surat tersebut.

Ketika pegawai yang menanhadirani surat tidak didiberi wewenang khusus, maka pemakaian per pro tidak diperkenankan, sebagai gantinya dipakai for atau per, yang harus dituIis.

sepertiyang sanggup dilihat dari teladan di atas, nama si penanda tangan surat harus diketik dibawah spasi yang disediakan untuk tanda tangannya, dan diikuti oleh posisi/ jabatannya dalam lembaga/perusahaan atau diikuti oleh nama jurusan/lembaga daerah ia bekerja.

Blok tanda tangan terdiri dari tanda tangan orisinil Teknik Penempatan dan Penulisan Tanda Tangan (Signature Block) dalam Surat Resmi

B. Tanda Tangan SkeretarisBentuk-bentuk yang biasa dijumpai dikala seorang sekretaris menanhadirani surat ialah sebagai diberikut.

C. Tanda tangan oleh wakilJika seorang menulis surat dan sekaligus diminta untuk menanhadirani surat tersebut,maka bentuknya menjadi.

D. Tanda Tangan Wanita

Seorang perempuan yang menulis surat kepada seseorang yang tidak dikenalnya mesti inenunjukkan bahwa ia sudah atau belum berkeluarga, masing-masing, dengan kata Mrs.atau Miss. Mungkin hal ini akan lebih terasa bermanfaa dikala ia menerima surat balasan. misal dari tanda tangan perempuan misalnya:

Sumber Pustaka: Kesaint Blanc-Anggota IKAPI