Definisi Pengertian Surat Undangan Dan Pemesanan
A. Surat Permintaan (Request Letters)
Suatu surat seruan (request letter) menanyakan warta atau materi dari seseorang atau tubuh tertentu. Hal yang ingin Anda tanyakan sama sekali tidak ada batasannya. Anda bebas menanyakan dan mengungkapkan apa yang Anda inginkan dalam surat tersebut.
Bahkan, Anda mesti mempersembahkan sebanyak mungkin perhatian kepada surat ini menyerupai Anda mempersembahkan perhatian / kefokusan terhadap surat-surat lainnya. Surat yang ditulis dengan baik akan memiliki peluang yang lebih besar untuk berhasil dari pada surat yang ditulis asal-asalan.
Pada kebanyakan kasus, seruan Anda akan mendapat perhatian lebih besar jikalau Anda menyertakan juga amplop untuk surat balasan, yang ditempeli perangko dan ditulis nama serta alamat Anda dengan jelas. Berikut penulis diberikan contoh-contoh dari surat permintaan.
B. Surat Pemesanan (Order Letter) Sebagai tindak lanjut terhadap surat akhir di atas tentu Anda akan memesan barang jikalau sesuai dengan kebutuhan. Dan biasanya pemesanan pun dilakukan lalui surat pemesanan (order letter). Surat pemesanan harus ditulis dengan jelas, alasannya ialah kalau tidak demikian akan rnenimbulkan kekacauan.
Nyatakan secarapasti apa yang Anda inginkan saat memesan barang dengan surat pemesanan. Dalam surat pemesanan, beberapa hal diberikut biasanya mesti dimasukkan:
- Nama barang dan nomor katalog yang benar untuk setiap barang yang dipesan, juga kualitas dan kuantitasnya.
- Kondisi dan kualifikasinya
- Harga masing-masing barang dan jumlah totalnya dengan tepat.
- Alternatif-alternatif yang dapat diterirna jikalau barang-barang yang dipesan tidak tersedia.
- Jika harus membayar uang muka, jumlah uang/cek yang dikirim juga harus tepat.
- Jumlah pajak konsumsi (jika diminta).
- Jumlah biaya pengiriman Oika diminta).
- Alamat pengiriman barang yang terang dan benar.
- Kalimat penutup, yang blasanya berupa suatu seruan kepada pihak penyuplai untuk segera melakukan pesanan dengan hati-hati.
Berikut penulis diberikan satu pola surat pemesanan yang sesum dengan aturan-aturan surat pemesanan: Pembayaran dapat juga dilakukan saat barang sudah hadir dan untuk masalah di atas Anda dapat menulis: Payment will be by banker's transfer on receipt of the resin.
Sumber Pustaka: Kesaint Blanc-Anggota IKAPI
Post a Comment for "Definisi Pengertian Surat Undangan Dan Pemesanan"